Beide bearbeiten PDF-Dateien lokal und ohne verpflichtendes Konto. PDFgear ist laut Anbieter kostenlos und deckt mehr Plattformen und Konvertierungsformate ab. Die Online-Werkzeuge verarbeiten Dateien laut Anbieter im Browser; bei bewusst genutzten AI-Funktionen können Dokumentinhalte an Microsoft Azure OpenAI übertragen werden.
Geprüft am 7. September 2026| Kriterium | Priviot PDF | PDFgear |
|---|---|---|
| Konto erforderlich | Nein | Nein für Desktop-Kernfunktionen laut Anbieterangaben |
| Lokale Bearbeitung | Vollständig lokal auf dem Gerät | Desktop-App lokal nutzbar; Online-Werkzeuge verarbeiten Dateien laut Anbieter direkt im Browser |
| Cloud-Funktionen | Optional, getrennt beschrieben, clientseitig verschlüsselt | Bei aktivierten AI-Funktionen können PDF-Inhalte, Chattext und begrenzte Metadaten an Microsoft Azure OpenAI übertragen werden |
| Betriebssysteme | macOS (Apple Silicon) und Windows; Linux ist geplant | Windows, macOS, iOS, Android und Web |
| OCR | Vorhanden, laut eigener Einschätzung noch nicht auf Acrobat-Niveau | Vorhanden laut Anbieter, über 30 Sprachen |
| Zusammenarbeit | Priviot Review mit verschlüsselten Freigaben, Rollen für Ansehen, Kommentieren und Bearbeiten sowie Kommentaren, Freigabestatus und Versionen | eSignGear ergänzt Versand, Statusverfolgung und elektronische Signaturen |
| Dateiformate | PDF-Bearbeitung, Office-Export | Konvertierung zwischen PDF, Word, TXT, JPG, Excel und PowerPoint |
| Preis | Kein Kaufpreis auf der Produktseite genannt; Grundfunktionen ohne Konto nutzbar | Laut Anbieter kostenlos; keine Preisstaffelung auf der PDFgear-Produktseite |
| Bekannte Einschränkungen | OCR noch nicht auf Acrobat-Niveau, kein Web-/Mobilzugriff, kleineres Konvertierungsangebot | AI-Nutzung überträgt Inhalte an einen externen AI-Dienst; Anbieterangaben zu Sicherheit und Qualität wurden nicht unabhängig geprüft |
Stand: 7. September 2026. Angaben laut offizieller PDFgear-Produkt- und Datenschutzseite.
Priviots lokale OCR ist noch nicht auf dem Niveau ausgereifter Anbieter. Es gibt aktuell keinen Web- oder Mobilzugriff, und das Konvertierungsangebot ist kleiner als bei PDFgear.
Bei bewusst aktivierten AI-Funktionen können PDF-Inhalte an Microsoft Azure OpenAI übertragen werden. Die Online-Werkzeuge selbst sollen Dateien laut Anbieter direkt im Browser verarbeiten.
Priviot PDF passt besser, wenn lokale Verarbeitung und ein transparentes, kontoarmes Modell im Vordergrund stehen. PDFgear passt besser, wenn ein kostenloses Tool mit breiter Plattformabdeckung und OCR gesucht wird. Bei PDFgear bleiben die Desktop-Bearbeitung und die Online-Werkzeuge laut Anbieter lokal beziehungsweise browserbasiert; bewusst genutzte AI-Funktionen können Inhalte an Microsoft Azure OpenAI übertragen.
